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关于开展学院资产设备自查的通知

发布时间:2020-04-29访问量:19

各位老师:

应上级部门要求,学校启动了仪器设备全面排查工作,并下发了《关于开展2020年全校仪器设备资产检查的通知》,要求各学院对全校仪器设备进行集中盘点。这是继2016年后,学校再次组织全面盘点工作,要求各学院严格按照要求推进,于5月25日前完成盘点,6月10日前上交检查总结报告,随后学校将组织抽查。

为协助各单位和各位老师做好资产设备清查,学院党政办牵头成立自查工作服务小组,由李丽(15005819503)对接学校管理部门,张向东(15906819697)为设计艺术系、美术系提供支撑服务,吴舒洁(13588244662)为考古与文博系提供支撑服务,郭研(13957183009)、黑晶晶(15158193380)为文化遗产研究院提供支撑服务,协调做好仪器设备自查工作。相关工作要求上述各位会与对应的老师们具体联系,还请配合支持。

现转发学校通知全文如下:

 

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各学部、学院(系),机关各部门,各校区管委会,直属各单位:

根据《学院仪器设备资产管理办法》(浙大发设〔2020〕1号)文件精神,各仪器设备使用保管单位应定期(至少一年一次)对仪器设备进行盘点清查,为规范我校仪器设备资产管理、落实管理责任,按照“统一领导、分级负责、责任到人、管用结合、物尽其用”原则,学校决定开展仪器设备资产检查工作。具体工作安排及要求如下:

一、仪器设备资产检查的目标

1.核实仪器设备资产家底,做到账物相符;

2.完善现有仪器设备的领用人和存放地点;

3.进一步规范各单位仪器设备资产管理,落实责任。

二、仪器设备资产检查的基准日及范围

本次检查范围为2020年3月31日前入账且目前在账的仪器设备。

三、仪器设备资产检查工作要求

1.各单位成立由分管负责人牵头的工作小组,制定本单位仪器设备资产检查方案,明确职责任务,根据相关要求部署相应工作。

2.请各单位教职工登录“学院仪器设备管理系统”(http://equipinfo.zju.edu.cn/sfw),根据“我领用的资产”模块中登记在自己名下的设备资产清单,认真核对检查自己管理的仪器设备实物、检查仪器设备标签是否正确并粘贴到位,做到账物相符。检查时应注意以下几个方面:

1)对于账物相符设备,在管理系统中勾选后保存自查结果;

2)对在自己名下但已不再由本人管理或使用的设备,应向仪器设备所属单位资产账户管理员、院系实验秘书等提供该设备去向信息,便于核实后由账户管理员修改领用人信息;

3)对于因仪器设备遗失造成“有账无物”的资产,由各单位将情况核实、汇总后,逐台设备形成书面情况说明,分析原因、落实具体责任人,由所在单位分管领导签署处理意见,加盖单位公章后报送实验室与设备管理处;